Dataset realistici
Materiali tratti da scenari aziendali: report vendite, incassi, ticket, magazzino. Ogni esercizio produce un deliverabile pronto ad essere messo in produzione.
Intensive Python per impiegati d'ufficio
Dalla cartella condivisa al flusso che si aggiorna da solo. for task in routine: automate(task)
In 6 moduli pratici trasformi fogli, e-mail e report in processi affidabili. Usi dataset realistici d'ufficio, ottieni modelli pronti all'uso e linee guida per IT & compliance.
Manuale csv → copia/incolla
Automatico script → report pronto
Avvia il Percorso di Automazione Unico obiettivo: eliminare ore di routine senza cambiare i tuoi strumenti preferiti.
FAQ 
Casi d’ufficio Sicurezza Tempo Supporto 
Chi siamo
UfficioZen Automazioni è un laboratorio didattico con base a Milano che unisce pratica d’ufficio e ingegneria del software. Progettiamo un percorso intensivo in Python pensato per impiegati, PMO e analisti che lavorano quotidianamente con Excel, Google Workspace, suite Microsoft, CRM e portali aziendali. Il nostro obiettivo è spostare attività ripetitive verso pipeline affidabili con log, tracciabilità, notifiche e versioning.
Ogni modulo è costruito su casi reali: pulizia di dati, generazione di report programmati, invii e-mail a segmenti, aggiornamenti su Drive/SharePoint, scraping conforme alle policy interne, orchestrazione con task scheduler. Materiali scaricabili, checklist di sicurezza e modelli di codice riducono il rischio operativo e accelerano il ROI.
Perché funziona
Controlli & log
Template con logging, gestione eccezioni, configurazioni via .env e tracciabilità per audit interno e conformità.
Riduzione della routine
Automazioni che partono su orario, su evento o su file drop. Focus su comunicazioni e report: risparmia ore ogni settimana.
Tutor dedicato
Sessioni Q&A, revisione script e linee guida per deploy su PC aziendale o server interno.
Caratteristiche estese
Integrazioni senza frizione
Script per CSV, XLSX, Google Sheets API, Outlook/Gmail, richieste HTTP verso CRM e portali. Uso prudente di caching e backoff per non saturare i sistemi.
Qualità dei dati
Convalida, deduplica, normalizzazione, controlli pre-invio e report di anomalia recapitatI al team con link alla riga incriminata.
Distribuzione
Esecuzione pianificata su Windows Task Scheduler, cron o container interno. Notifiche su e-mail con log allegato.
Come funziona
1
Primo contatto
Capire obiettivi, sistema informativo, restrizioni IT e priorità del reparto. Definiamo il perimetro delle automazioni da prototipare.
2
Analisi
Raccolta dei dati d’esempio, mappa delle origini, identificazione dei colli di bottiglia e dei task “ad alto impatto”.
3
Pianificazione
Roadmap in 6 moduli con deliverable settimanali, checklist di sicurezza e milestone di accettazione interna.
4
Feedback e correzioni
Iterazioni rapide, test su sottoinsiemi di dati, passaggio a esecuzione pianificata con alert automatici.
Audit di automazione (servizio a parte)
Analizziamo i processi correnti e segnaliamo dove l’automazione riduce errori e tempi. Consegniamo un documento con raccomandazioni, priorità e una stima di impatto.
Output: mappa dei flussi, valutazione rischi, quick wins, requisiti tecnici, stima ore risparmiate/mese.
Piani e tariffe
Essenziale
Starter Office
€490 / persona
- 2 moduli fondamentali
- Template base per CSV/XLSX
- Supporto community
Più scelto
Pro Routine
€1.290 / persona
- 6 moduli completi
- E-mail automation + Sheets
- Revisione script 1:1
Team
Enterprise Desk
Su preventivo / team
- Calendario dedicato
- Linea guida IT & sicurezza
- Workshop onsite/remote
“In tre settimane il report vendite si aggiorna da solo ogni mattina. Niente più allegati dimenticati.”
— Sara P., Retail Operations
“Abbiamo ridotto del 75% i tempi di preparazione per il board pack mensile.”
— Marco V., Finance
“Ottimo equilibrio tra teoria e pratica. I template sono riutilizzabili anche per nuovi progetti.”
— Elena C., PMO
Ufficio Acquisti
-42%tempo su riconciliazioni
Automazione di estrazioni da portale fornitori con pulizia e matching su codici interni.
Customer Care
+30%soddisfazione ticket
Routing automatico e risposta preliminare con template dinamici basati su categorie.
Sales Ops
-60%errori manuali
Validazioni sui listini e sincronizzazione con CRM tramite API e controlli di coerenza.
La nostra storia
2019 — Fondazione a Milano. Prime automazioni su report contabili.
2021 — Lancio percorso per uffici amministrativi e PMO con casi reali.
2023 — Moduli su qualità dati, logging avanzato e notifiche.
2025 — Percorsi per team multi-sede e guide per compliance IT.
Missione
Ridurre la routine dell’ufficio con automazioni chiare, documentate e sostenibili.
Visione
Ogni reparto possiede flussi ripetibili con misure di qualità e controllo.
Principi
Sicurezza, tracciabilità, semplicità del codice, rispetto degli strumenti esistenti.
Fatti
Oltre 120 processi mappati, 9 settori coperti, libreria di template in crescita.
Contatti
Telefono: +39 02 9475 3182
Email: [email protected]
Indirizzo: Via Torino 52, 20123 Milano, Italia
Domande frequenti
Serve esperienza di programmazione?
No, partiamo dai fondamentali con esempi d’ufficio. Chi ha già basi procede più veloce nelle esercitazioni.
Si può usare sul PC aziendale?
Sì, forniamo indicazioni per IT e un setup minimale rispettando policy e permessi della tua azienda.
Quanto dura l’intensive?
Sei moduli. Ogni modulo ha compiti pratici e un deliverable immediatamente riusabile.
Fornite fattura?
Sì, fattura elettronica italiana con IVA secondo normativa vigente.